مطابق تصمیم شورای سیاستگذاری نمایشگاه مطبوعات، غرفه‌های برتر نمایشگاه بیست و دوم از ساعت 10 تا 10:30 و غرفه‌های فعال دوره گذشته و رسانه‌های برتر طرح‌های رتبهبندی و با ضریب کیفی بالا (10درصد رسانه‌های برتر هر گروه بر اساس ضریب کیفی یا رتبه بندی) از ساعت 10:30 تا 11:30 و باقی رسانه‌ها از ساعت 13 می‌توانند به‌صورت الکترونیک و آنلاین، محل غرفه خود را در گروه مربوطه مشخص کنند.
از آنجا که جانمایی غرفه‌های نمایشگاه توسط نمایندگان غرفه‌ها و به‌صورت الکترونیکی انجام می‌شود، فهرست متقاضیانی که جانمایی می‌کنند بر حسب زمان دقیق تکمیل فرآیند جانمایی، اعلام و منتشر خواهد شد و با توجه به اینکه بیش از 50 رسانه در فهرست ذخیره نمایشگاه قرار دارد چنانچه رسانه‌ای در موعد مقرر نسبت به جانمایی خود اقدام نکند، اولویت جانمایی با رسانه‌های فهرست ذخیره خواهد بود.
مطابق لیست پیوست، رسانه‌های دارای یک ستاره در اولویت یک و رسانه‌های دارای 2 ستاره در اولویت دوم جانمایی قرار دارند همچنین نقشه اولیه نمایشگاه مطبوعات که جایگاه گروه‌های مختلف با رنگ بندی مختلف، در دو طبقه مصلی را مشخص کرده نیز به پیوست ارائه می شود؛ باکس‌های قرمز رنگ، متعلق به بخشهای جنبی نمایشگاه مطبوعات است.
با توجه به حجم درخواست‌های فهرست رزرو، احتمال تغییرات جزئی در نقشه نمایشگاه وجود دارد.
بیست و سومین نمایشگاه مطبوعات 5 تا 12 آبان در مصلی امام خمینی(ره) برگزار می‌شود.
